Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Wir sind auf der Suche nach neuen Teammitgliedern (m/w/d) im Bereich Büromanagement, um uns bei der Organisation und Planung des Unternehmens sowie bei der Verbesserung unserer Betriebsabläufe zu unterstützen.

Deine Tätigkeit beinhaltet verwaltete und organisatorische Tätigkeiten, die das reibungslose Funktionieren des Betriebs gewährleisten. Zu diesen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Aufträgen, das Anlegen von Projektablagen, das Erstellen von Rechnungen sowie die Überwachung von Zahlungseingängen. Darüber hinaus umfasst der Verantwortungsbereich das sorgfältige Erfassen von Belegen, um eine akkurate Buchführung sicherzustellen. Ergänzend zu diesen Kernfunktionen sollten Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, die für einen effizienten Büroalltag sorgen, übernommen werden. Diese beinhalten das Verfassen von Geschäftskorrespondenz, wie Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen, die sowohl eine präzise Ausdrucksweise als auch ein hohes Maß an Professionalität erfordern. Ein wesentlicher Aspekt dieser Rollen ist der direkte und telefonische Kundenkontakt, insbesondere bei organisatorischen Themen. Dieser Kundenkontakt erfordert ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein tiefes Verständnis für die Bedürfnisse und Anliegen der Kunden, um eine hohe Kundenzufriedenheit zu gewährleisten und die Beziehungen zum Kundenstamm zu stärken. Insgesamt ist die Ausführung dieser vielfältigen Aufgaben essentiell für das effektive Management und den Erfolg eines Unternehmens.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck 
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, sind von Vorteil, aber nicht notwendig