Wer täglich mit sensiblen Daten, komplexen Freigaben und verteilten Rollen arbeitet, braucht ein System, das nicht im Weg steht, sondern mitdenkt. Genau hier setzen wir an. Wir realisieren ein skalierbares Intranet, das Berater, Verkäufer, Backoffice und externe Partner strukturiert zusammenbringt. Als erfahrener Partner begleiten wir dich von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb, besuchen dich auf Wunsch vor Ort und zeichnen Schulungsvideos auf, damit sich alle Nutzer schnell zurechtfinden. Bereits erfolgreich umgesetzte Projekte belegen unsere Professionalität.
Warum ein eigenes Intranet jetzt den Unterschied macht
Digitalisierung bedeutet nicht, vorhandene Abläufe lediglich in Formulare zu gießen. Wirkliche Wirkung entsteht, wenn du Informationen bündelst, doppelte Daten vermeidest und Entscheidungen auf einer verlässlichen Datengrundlage triffst. Ein individuelles Intranet sorgt dafür, dass Dokumente, Verträge und Präsentationen immer aktuell vorliegen und Mitarbeitende nur sehen, was sie sehen sollen. Klare Rollen und fein granulierte Rechte schaffen Sicherheit und vereinfachen gleichzeitig die Kommunikation im Vertrieb zwischen den Bereichen Beratung, Verkauf, Finanzierung und Administration. Durchgängige Workflows geben dir einen vollständigen Überblick über alle Schritte, sodass du Prozesse automatisieren kannst, anstatt sie manuell nachzuhalten.
Das Resultat ist ein skalierbares Intranet, das mit deinem Unternehmen wächst und neue Strukturen oder Standorte ohne Reibungsverluste integriert.
Unsere Leistungen: alles aus einer Hand, alles maßgeschneidert
Jedes Unternehmen tickt anders, deshalb liefern wir keine Schablonen. Wir stimmen dein individuelles Intranet exakt auf deinen Markt, deine Rollen und deine Compliance-Anforderungen ab. Von der Analyse bis zur Implementierung bekommst du Konzeption, UX/UI-Design und Entwicklung aus einer Hand. Persönliche Vor-Ort-Termine helfen uns, die Besonderheiten deiner Organisation zu verstehen. So entsteht ein System, das nicht nur funktioniert, sondern begeistert. Nach dem Go-Live erhältst du Schulungsvideos, damit neue Kolleginnen und Kollegen schnell startklar sind. Laufende Betreuung gehört ebenfalls dazu, sodass jederzeit ein Experte erreichbar bleibt.
Weil Anforderungen wachsen, gestalten wir jedes Intranet modular. Neue Module, zusätzliche Schnittstellen oder weitere Länder lassen sich ohne Medienbruch ergänzen. Vom digitalen Off-Market-Portal bis zur Plattform, mit der Maklerpools ihre komplexen Netzwerke steuern: Bereits realisierte Systeme zeigen, wie wir Theorie in Praxis verwandeln.
Nutzen in der Praxis: Effizienz, Transparenz und Tempo im Alltag
Entscheidend ist, wie sich das System im Tagesgeschäft anfühlt. Du willst schneller arbeiten, verlässlicher entscheiden und weniger nachfragen müssen? Ein Intranet braucht deshalb klare Dashboards, automatische Benachrichtigungen und integrierte Datenaufbereitung. Auf einer zentralen Oberfläche siehst du Leads, Objekte, Verträge und To-dos in Echtzeit. Freigaben laufen entlang definierter Pfade, sodass Doppelarbeiten entfallen. Gleichzeitig lassen sich Prozesse automatisieren: vom Upload geprüfter Exposés über die rechtssichere Dokumentation bis zur Übergabe an Drittsysteme.
Dazu kommen Komponenten, die die Kommunikation im Vertrieb vereinfachen: Chat, Kommentarfunktionen und kontextbezogene Aufgaben halten alle Beteiligten im Fluss, ohne dass du externe Tools jonglierst. Die Kombination aus Sichtbarkeit und Rechtemanagement schafft Vertrauen. Weil Daten nur einmal erfasst werden, sinkt die Fehlerquote spürbar. Dieses Zusammenspiel macht dein Intranet zum Produktivitätshebel, der täglich Zeit spart.
Einsatzszenarien: vom Finanzvertrieb über das digitale Off-Market-Portal bis zum Maklerpool
Unterschiedliche Zielgruppen stellen unterschiedliche Anforderungen. Ein Intranet für Finanzdienstleister profitiert von effizientem Lead-Management, sauber definierten Beratungsstrecken und transparenten Übergaben zwischen Kunde und Berater. Demgegenüber verbindet ein digitales Off-Market-Portal Käufer, Verkäufer, Finanzierer und Partner auf einer gemeinsamen Plattform mit fein justierten Zugriffsrechten. Diskrete Vermarktung bleibt gewährleistet, weil nur die jeweils relevanten Inhalte sichtbar sind, während Workflows prüfbar und revisionssicher ablaufen. Du steuerst Vertraulichkeit, Freigaben und Timing zentral und leitest alle Beteiligten durch einen klaren, nachvollziehbaren Prozess. So entsteht ein individuelles Intranet, das diskrete Märkte digital abbildet und zugleich die Geschwindigkeit erhöht.
Maklerpools erhalten eine tragfähige Grundlage, um komplexe Vertriebsstrukturen abzubilden und verschiedene Organisationseinheiten eng zu verzahnen. Kundenanliegen gelangen strukturiert zur zuständigen Vertriebseinheit, das Backoffice prüft Unterlagen effizient, und Reporting-Daten stehen in Echtzeit bereit. Wir unterstützen dich gerne dabei, mit einem effizienten Intranet dein Vertriebssystem zu perfektionieren.
Technik und Sicherheit: zukunftssicher von Tag eins
Starke Prozesse brauchen eine robuste technische Basis. Deshalb entsteht dein individuelles Intranet mit sauberer Architektur, performanten Schnittstellen und klarer Security-Governance. Rollenbasierte Zugriffe sorgen dafür, dass sensible Informationen geschützt bleiben, während Audits und Logging die Nachvollziehbarkeit sichern. Auf Wunsch setzen wir mehrstufige Freigaben, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Verschlüsselung im Ruhezustand um. Damit lässt sich die Kommunikation im Vertrieb vereinfachen, ohne Kompromisse beim Datenschutz einzugehen.
Skalierbarkeit ist von Beginn an mitgedacht: Ob hundert Nutzerinnen und Nutzer oder mehrere tausend, ein skalierbares Intranet trägt wachsende Lasten souverän. Als Resultat erhältst du eine Plattform, mit der du Prozesse automatisieren kannst, statt neue Insellösungen zu pflegen. Diese Stabilität wirkt unmittelbar auf Geschwindigkeit, Qualität und Nutzerzufriedenheit.
Vorgehensmodell: Analyse, Konzeption, Umsetzung, Implementierung – und danach bleibt’s persönlich
Am Start steht die Analyse. Wir hören zu, schauen uns deine aktuelle Tool-Landschaft an und definieren gemeinsam klare Ziele. Anschließend folgt die Konzeption, in der wir Informationsarchitektur, Rechte und Workflows festlegen und erste Klickdummys erstellen. Danach geht es in die Umsetzung mit iterativen Sprints, regelmäßigem Feedback und greifbaren Zwischenergebnissen. Schließlich kommt die Implementierung mit Migration, Tests, Go-Live-Planung und Schulungen. Wir von DHEON fahren auf Wunsch direkt zu dir ins Unternehmen, sowohl in der Frühphase als auch bei der Übergabe, damit jedes Detail sitzt.
Nach dem Launch zeichnen wir Schulungsvideos auf, die deinen Teams dauerhaft zur Verfügung stehen. Wir begleiten dein individuelles Intranet weiter, spielen Verbesserungen ein und erweitern Module, wenn neue Anforderungen entstehen.
Erfahrungen aus Projekten - wir bieten messbaren Mehrwert
Schöne Interfaces allein lösen keine Probleme. Erst wenn Abläufe wirklich zusammenfinden, entsteht Nutzen. In realisierten Projekten konnten wir die Bearbeitungszeiten bei Anfragen spürbar senken, Dubletten eliminieren und Reportings beschleunigen.
Ein Kunde entschied sich, seinen Maklerpool zu digitalisieren, um verstreute Informationssilos zu schließen. Das neue skalierbares Intranet brachte Vertrieb und Backoffice in einen gemeinsamen Takt. Ein anderer Auftraggeber setzte auf ein digitales Off-Market-Portal, das diskrete Objektvermarktung ermöglicht und gleichzeitig lückenlos dokumentiert. Spürbar kürzere Durchlaufzeiten, revisionssichere Abläufe und eine messbar höhere Abschlussquote waren das Ergebnis.
Der rote Faden bleibt gleich: Prozesse automatisieren, Sichtbarkeit erhöhen, Kommunikation im Vertrieb vereinfachen und Freigaben sauber steuern. Solche Ergebnisse sind nur möglich, weil wir kein starres Paket liefern, sondern ein individuelles Intranet entwerfen, das deinen Alltag abbildet. Darauf kannst du aufbauen, wenn neue Teams, Märkte oder Partner hinzukommen.
